Langkah – Langkah Membuat Sertifikat Melalui Microsoft Publisher Dengan Mail Merge :
1. Buka aplikasi Microsoft excel 

     2. Buatlah data untuk sertifikat

•      No. Sertifikat – Nama Peserta – Jenis Kelamin – Nilai – Predikat – Keterangan 
•      Isi predikat dengan menggunakan rumus =IF(D4<=70,"Kurang","Baik")

• Isi keterangan dengan menggunakan rumus =IF(D3<=70,"Mengulang","Lulus")

      3. Jika data sudah terisi semua, lalu save dokumen anda kedalam dokumen.

     4. Kemudian buka aplikasi Microsoft Publisher, melalui Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher.

    5. Setelah aplikasi terbuka, pilih menu New, lalu di bagian "More Templates" kita klik pilihan Award Certificates.

 

     6. Setelah muncul pilihan desain, klik salah satu pilihan gambar desain sesuai dengan selera yang anda iginkan, lalu kita klik tombol “Create” yang terletak pada sisi kanan bawah.

      7. Edit text box yang ada pada template.

•      Sebelum mengisi data sertifikat kita harus menghapus objek tekx box yang lama terlebih dahulu. Untuk menghapusnya kita klik bagian teks box hingga  objek sudah terpisah dari desain Microsoft Publisher tersebut (background tempat objek jangan dihapus).

• Kemudian isikan data sertifikat ke dalam teks box sesuai dengan Instansi yang mengeluarkan, nama acara, nama penerima sertifikat, dan hal – hal lainnya. 
• Jika jenis font atau ukurannya masih tidak sesuai dengan yang kita kehendaki, kita dapat mengubahnya dengan cara menseleksi terlebih dahulu tulisan, lalu kita ganti jenis font dan ukurannya

     8. Setelah desain sertifikat selesai di edit, masukan data sertifikat yang ingin dimasukkan melalui Mail Marge di dalam Mailings, dengan cara klik “selesct Recipients”.

• Setelah mengklik Selesct Recipients, pilih  “ Use an Existing List”

• Kemudian cari data sertifikat di dalam dokumen anda, setelah di temukan klik data sertifikat lalu pilih “open”.

• Setelah memilih open, klik “sheet1” lalu pilih Ok

• Lalu akan muncul seperti gambar dibawah, kemudian hilanggkan cek list yang paling atas, kemudian pilih Ok

 
9. Berikutnya klik “Insert Merge Field”, lalu akan muncul objek dari data sertifikat.

 

• Klik teks box yang ingin di isi, kemudian pilih satu persatu objek data sertifikat.

 

• Setelah semua objek dipilih, maka objek yang dipilih muncul sesuai yang ditentukan.

       10. Kemudian untuk dapat melihat objek melalui mailings, pilih “Preview Results”.

 

    11. Untuk dapat memeriksa apakah semua data sudah masuk dalam mailings, anda dapat  mengklik ”Next Record”.

 
12. Jika semua sudah di cek dan sertifikat sudah sesuai dengan keiginan anda , maka save sertifikat dalam dokumen anda.